白捡的知识 - 复印机使用成本分析

你了解复印机的使用成本吗？
复印机是现代办公设备中使用最多，成本昂贵的消费品之一。但是，我们的大多数人并不真正了解复印机的使用成本究竟是多少！

复印机的实际成本由两部分组成：
* 复印机的购买成本 - “ 设备成本 ”
* 复印机的使用成本 - “ 单张成本 ”

复印机实际成本 = 设备成本 + 使用成本（品质+服务+维修保养+耗材零配件+其他）

设备成本

如果采用租赁方式使用复印机，每月只需租金的成本。而采用购买方式的话，不同的支付方式也会产生不同的成本，而且还需要考虑到折旧等费用 。

耗材及纸张的成本

复印机耗材建议使用原装耗材，既能保证打印效果，也能降低设备故障率，提高设备使用寿命；复印纸一般使用市场上流通的复印用纸即可。

保养费用

由于复印机的内部构造复杂，日常的维护和保养是非常重要且必不可少的；因此需定期对复印机进行保养，每次保养需支付一定的上门费及保养费用。

维修费用

任何一件产品及其零部件都是有一定的使用寿命，当一台复印机运行一段时间后，部分零配件渐渐老化、磨损等，就会逐渐影响复印机打印复印的效果，甚至影响复印机的正常运行，当我们更换这些零配件或复印机发生故障时便产生了维修费用。

设备迭代折旧

市场是一日千里，技术是日新月异，复印机的价格随着时间的推移，新产品的问世，同样的产品，品质、功能可能更好，价格可能更低，使你拥有的产品不但跟不上自身使用需求而且不断折旧贬值。

其他

复印机的日常运作成本，除了以上各项外还有电费、人工费、利息、管理、耗材仓储等各项费用。

总结：买一台复印机看上去只是复印机本身的费用，其实耗材，过保修之后的维修零件成本才是最大的成本！这也是为什么越来越多公司选择租赁复印机的原因。